Prenova osrednjega spletišča Univerze v Ljubljani

Glavno poslanstvo spletišča Univerze v Ljubljani je celostno informiranje vseh uporabnikov, med katerimi so predvsem študenti in zaposleni. Bistveno je podajanje informacij o dogajanju, delovanju in organiziranosti univerze, promocija univerze in zagotavljanje dostopa do povezanih spletih mest. Prenovljeno spletišče vsem uporabnikom – tudi obiskovalcem s posebnimi potrebami – na prijazen način podaja aktualne in točne informacije, jim zagotavlja hiter dostop do ključnih poglavij ter s funkcionalnostmi poenostavlja uporabo spletišča.

Optimizacija vsebin in procesov je temeljila na analizi obstoječega stanja, ki je vključevala pregled dokumentacije, številne delovne sestanke s predstavniki fakultete in oddelkov ter obsežen desktop research. Kot ključno nalogo prenove smo izluščili integracijo podportalov na osrednjem spletišču Univerze v Ljubljani s ciljem enotnega spletišča z enotno navigacijo in podobo. Ločeno od krovnega spletišča so se namreč razvijala še druga povezana spletišča, ki so se razlikovala po podobi, vsebini in funkcionalnostih. Posledično smo preuredili vse vsebinske sklope in spletno mesto oblikovali z upoštevanjem smernic nove celostne grafične podobe.

Uporabniki lahko sedaj dostopajo do vseh informacij skozi enotno vstopno točko, hkrati pa imajo ob brskanju manj težav, saj je uporabniška izkušnja poenotena na vseh podstraneh. Združitev spletišč je bila smiselna tudi z uredniškega vidika, saj se nekatere informacije po spletiščih podvajajo. Prav tako so se podvajale nekatere funkcionalnosti, kot so zbirke novic, dogodkov in podobno, zato smo uvedli skupne zbirke, s čimer uporabniki na enem mestu pridobijo informacije, in sistemsko uredili enkratni vnos, ki se nato poljubno referencira na različnih koncih spletišča. S tem smo bistveno poenostavili tudi delo urednikov.

S prenovo smo zagotovili dobro uporabniško izkušnjo pri uporabi orodij na vseh napravah – predvsem na mobilnih telefonih, saj podatki obiskanosti kažejo, da se odstotek uporabnikov, ki obiščejo spletišče preko mobilnih naprav, giblje med 60 in 65 odstotki. Ker največ obiska med vsemi stranmi beleži naslovna stran, smo vidnejšo pozicijo na spletišču namenili tudi drugim vsebinskim sklopom, z vključitvijo v navigacijo in izpostavitve.

Za upravljanje z vsebinami je uporabljen odprtokodni sistem Silverstripe, ki s preprostim in prilagodljivim vmesnikom omogoča enostavno urejanje kompleksnih spletnih mest. Vzpostavili smo jasno uredniško politiko, ki določa skrbnike posameznih vsebinskih sklopov in njihove naloge, za lažje vsakodnevno delo in kar največ avtonomije pri urejanju spletišča.